Каждая организация, которая создает совместные документы, будь то бюджеты, презентации, отчеты, электронные таблицы или другие документы, признает, что совместные усилия требования. Это взаимодействие всегда силы 5 вечной совместной работы с документами вопросы: Кто? Что? Где? Когда? Каким образом? Поэтому я называю их вечное, что каждый день предприятия сталкиваются с этими вопросами и редко могут найти ответы, когда они совместно работать над документами.
Бизнес лихорадочно искали Teamware или групповых решений, ответы на 5 вопросов от совместной работы с документами, и это информационная статья написана предоставить полезную информацию о технологии, которая теперь доступна для принести ответы.
Три полезные Teamware компьютерных технологий, будут представлены и упомянутые в этой статье в качестве средства ответа по расследованию, в качестве освежающего помощи на более общий вопрос принятия сотрудничества. Эти технологии Цифровые технологии тему, История версий технологии, а также документ Подпись технологии. Эти три Teamware технологий функции тройной угрозы в отношении документа хаос.
Кто?
С самого начала, важно указать, что точный учет имеют ключевое значение для отслеживания редакции или совместного процесса. Столько учета получает запутанными, поскольку эти документы и проекты разбросаны во многих местах и сотрудников, как масло на хлеб слишком много. Поскольку крайний срок приближается, ищет более безумный. У кого есть какие проекты? или кто сделал эти изменения? Вопросы, которые будут часто возникать.
Представьте закончить месяцев заключения договоров приносит контракт сотен страниц и просить вашего комитета в этот момент об изменениях, которые были сделаны с целью отследить, кто делал или чего. Он просто не будет работать. Даже не помню участник все свои взносы.
Ни одно предприятие не хочет грязный записей. Teamware рынок вышла в такой степени, что Teamware решение на вопрос, кто? теперь доступен. Цифровые темы, например, создает устройство слежения в мета-данные всех документов, созданных в MS повседневных дел, используемый в приложениях. Этот трекинг достигает через серверы и сообщения электронной почты, чтобы создать виртуальный генеалогическое древо проектов документов, даже если вы работаете с клиентами или других лиц, которые не имеют этой технологии. История версий компилирует дерево документа семьи в блок-схеме, а также документ Подпись позволяет узнать, кто работал над проектом при каждом открытии проекта с жесткого диска или электронной почте. Вы никогда не будете терять от того, кто сделал или чего.
Что?
Часто бывает, что открытие почтового вложения, вы можете спросить себя Какая версия я смотрю? Что это проект? Что же мне теперь делать? и множество других Whats. Время для вопросов, как это не раз ваша компания может себе позволить. Это Teamware технологии отслеживания документов и проектов, что позволяет всегда знать, что вы смотрите, какие проекты и это. Тогда вы будете точно знать, что делать с ней.
Вы можете обратиться к диаграмме, созданной История версий и цифровые темы. Вы также можете рассчитывать на подпись документов, чтобы открыть с документом сказать вам точно, что вы смотрите. Следующий вопрос, пожалуйста.
Где?
Важно, в сотрудничестве по обмену информацией и обратиться к другим выводы. Когда это случается, особенно в области электронных документов мы работаем, вы можете спросить позже Откуда этот документ идти? Вы также можете получить информацию и задать Откуда это взялись? Эти вопросы не редкость среди предпринимателей. Бизнес быстро развивающийся, и мы не можем запомнить все, не немного помочь с хорошей Teamware.
Помощь можно получить в надлежащее Teamware, программное обеспечение, которая отслеживает документов и позволяет вам точно знать, где документы и куда они приходят к вам с.
Когда?
Самое сложное отслеживания документов и проектов является знание хронологии изменений. Черновики летать взад и вперед, по электронной почте, так быстро, что без надлежащего Teamware, изменения могут быть внесены в порядке.
Путаница не должны царить в электронных сотрудничества. Версия Historys блок-схемы, отслеживать Цифровые темы, а также имеющиеся в документе подпись каждый раз при открытии проекта, ставит все в правильной перспективе редакции.
Каким образом?
Сохранение жестких вопрос напоследок, представьте, что у вас есть различные варианты последних проектов в последнее время по электронной почте вас от верного комитета. Вы увидите их там, вы будете смотреть на них, и вы, вероятно, хочется плакать. Как я должен поставить все это вместе? это крик услышали по коридору.
С Teamware теперь доступна, которая отслеживает все, в том числе чей, Что, где же и whens, теперь вы можете рассчитывать на тот же Teamware знать, как объединить изменения вместе. Он будет разместить информацию вместе и предложить изменения, которые могут принимать 1 человеко-часа, чтобы прийти вверх с.
Поиск по Teamware или групповое люкс программного обеспечения для цифровых Thread, История версий, а также документ подпись. Это освежающий получить ответы во время вызвать путаницу и хаотического процесса сотрудничества.
Джо Миллер является специалистом в онлайн-рекламы. Более подробную информацию о Teamware, пожалуйста, посетите NextPage.com.